Co to jest zmienny rozkład czasu pracy?

W dzisiejszych czasach coraz częściej stosuje się nowoczesne programy, systemy do obsługi różnych zadań, w szczególności tych, które są czasochłonne, a także cykliczne. Warto więc poznać systemy, które ułatwią nam prowadzenie biznesu. Nowoczesne oprogramowania działają już nie tylko lokalnie, ale również coraz częściej są one aplikacjami używanymi online. To pozwala na szybki dostęp do danych. Przydatnymi rozwiązaniami w każdej firmie są programy pozwalające na rejestrowanie godzin pracy czy też prowadzenie różnego rodzaju grafików. Warto poznać te systemy i wdrożyć je do swojej firmy.

Oprogramowania do zarządzania czasem

Systemy do zarządzania czasem są przydatne w każdej firmie. Dzięki nim pracodawca może w łatwy sposób prowadzić harmonogram rejestracji godzin pracy pracownika. Programy tego rodzaju są również przydatne podczas planowania urlopów, ewidencji nadgodzin, spóźnień itp. Rozwiązania te są wyposażone w grafiki pracy, które pozwalają w łatwy sposób zaznaczać na kalendarzu online określone terminy dla różnych zadań. W związku z czym, nie tylko pracodawca, ale także pracownik może korzystać z systemu do rejestracji czasu pracy. 

Popularnym, a także nowoczesnym system do prowadzenia ewidencji czasu pracy, jest grafik pracy na inEwi.pl. Pozwala w łatwy sposób zaplanować harmonogram każdej pracy. Oprogramowanie działa online. Dzięki niemu jest możliwe bezproblemowe, jak również precyzyjne planowanie pracy, zadań, projektów. Automatyczne układanie zadań wraz z rejestracją pracy będzie świetnie sprawdzać się wśród pracowników pracujących zmianowo, zdalnie, nienormowanie, normowanie.

Zmienny rozkład czasu pracy

Zmienny rozkład czasu pracy polega w głównej mierze na tym, że dany pracownik dostaje od swojego pracodawcy dane dotyczące jego czasu pracy, wolnych dni. Rozkład takich godzin jest związany z trybem zmianowym, a także z innymi rodzajami pracy zmianowej. Pracownik, który jest zatrudniony w zmiennym rozkładzie czasu pracy korzysta ze sporządzonego grafiku w pełnym okresie rozliczeniowym. Idealnie w tym wypadku sprawdzi się graficzny harmonogram pracy oferowany w rozwiązaniu online. Tego rodzaju grafik może być zbiorowy lub też indywidualny. Gotowy rozkład czasu powinien być dostarczony określonemu pracownikowi do wiadomości wraz z początkiem okresu rozliczeniowego. Wiąże się to z ustaleniem wymiaru czasu pracy, a także z rozłożeniem terminów w okresie rozliczeniowym. Przepisy o czasie pracy zawarte w dziale szóstym Kodeksu pracy określają sporządzanie rozkładu godzin pracy.

Aplikacja do rejestracji

Grafiki pracy, rejestrowanie czasu pracownika to przydatne narzędzia dla każdego przedsiębiorstwa. Można za ich pomocą przypisać pracownikom określone grafiki. Aplikacja świetnie sprawdza się w planowaniu harmonogramów godzin pracy wraz z określeniem zadań dla konkretnego pracownika. Systemy tego typu są wyposażone w automatyczne tworzenie kopii zapasowych. Umożliwiają weryfikowanie danych zgodnie z kodeksem pracy. Dysponują odpowiednimi powiadomieniami e-mail lub SMS dotyczących zmian w harmonogramie pracy. Grafiki są również dostosowane do wymiaru godzin pracy pracownika z zachowaniem odpoczynków dobowych, a także tygodniowych.

„Zmienny” rozkład czasu pracy dla określonego pracownika jest w dzisiejszych czasach coraz częściej sporządzany elektronicznie niż pisemnie. Pracodawca jest zobligowany przekazać taki rozkład pracownikowi co najmniej tydzień przed rozpoczęciem pracy w danym okresie rozliczeniowym.